Основні принципи тайм-менеджменту:

• Постановка цілей та завдань. (Робота без цілей в організації була б схожа на
  ситуацію, коли капітан корабля заблукав у морі. Ставте перед собою та
  співробітниками цілі та переконайтеся, що їхнє досягнення реальне.)
• Складання списку справ. (Плануйте заздалегідь. Підготуйте список справ,
  запишіть важливі дії, які потрібно виконати, та приблизний час, який ви
  відводите для кожної дії.)
• Ранжування завдань. (Робота з високим пріоритетом має бути на першому
  місці. Коли її виконано, можна переходити до менш важливих справ.
  Виконуйте завдання одне за одним. Не починайте нову роботу, якщо ви не
  закінчили попереднє завдання.)
• Встановлення термінів. (Встановіть дедлайни та намагайтеся виконувати
  завдання вчасно. Використовуйте календар або планувальник для контролю
  за дедлайнами.)
• Делегування відповідальності. (Навчіться говорити «ні». Не робіть усе
  самостійно. Ролі та обов’язки повинні бути делеговані відповідно до
  спеціалізації співробітників. Бухгалтер не зможе виконувати роботу Product-
  менеджера.)
• Багатозадачність шкодить ефективності. (В один проміжок часу краще
  займатися чимось одним.)
  Кращі методи тайм-менеджменту:

1. Плануйте свій час.Планування — це найкраща та найбільш перевірена з усіх технік тайм-
   менеджменту. Планування допоможе, якщо ви працюєте поодинці або керуєте
   командою. Якщо ви навчитеся планувати свої щоденні, щотижневі чи щомісячні
   завдання, ефективність роботи зросте.
2. Працюйте відповідно до свого біоритму.
   Деякі люди – ранні пташки, інші – нічні сови. Це метод тайм-менеджменту, при
   якому ви знаходите найбільш продуктивний час і плануєте роботу на той час,
   коли у вас найбільше енергії.
3. Робіть перерви.
   Робота без перерв може принести вам більше шкоди, ніж користі. Зміна
   діяльності допоможе зберігати концентрацію. Ви можете випити каву або
   вирушити на коротку прогулянку. Прочитайте розділ з улюбленої книги або
   обговоріть з колегами останні новини. Головне – хоча б на 5 хвилин
   відволіктися від роботи. Це дасть вам значний приріст продуктивності.
4. Усуньте відволікаючі фактори.
   Сповіщення на смартфоні, електронні листи, непотрібна інформація, колеги,
   які постійно розмовляють, — все це відволікає від роботи. Є багато способів
   залишатися зосередженим. Ви можете прибрати телефон, вимкнути
   повідомлення соціальних мереж або заблокувати відволікаючі вебсайти,
   замкнути двері.
5. Нагороджуйте себе.
   Ви завершили завдання чи проєкт, над яким працювали? Настав час для
   заслуженої нагороди. Це може бути будь-яка дрібниця – смачне тістечко,
   довгоочікувана книга, вечірка, день у СПА. Маленькі нагороди – чудовий спосіб
   мотивувати себе. Коли ви думаєте про радість, яку відчуєте після завершення
   роботи, мотивація підвищується.
6. Зосередьтесь.
   На етапі глибокої роботи ви зосереджуєтеся виключно на важливому завданні
   та за будь-яку ціну уникаєте відволікаючих факторів. Тож жодних телефонних
   дзвінків, соціальних мереж, зустрічей та розмов. Цей метод є хорошим для
   виконання складної роботи, яка потребує підвищеної уваги.

Автор: Крістіна Мельник 

Коментарі: