Як зберегти продуктивність в умовах карантину
Середа, 9 Грудня 2020
Багато з тих, хто навчається та працює в дистанційному форматі, вже відчули на собі всі складнощі організації робочого процесу. Однією з головних причин таких труднощів є те, що дім асоціюється у нас з відпочинком і спокоєм, а не з робочими справами. Удома ми можемо навчатись, сидячи в піжамі, немає ніякого контролю і є багато факторів, на які ми відволікаємось. Тож потрібно віднайти мотивацію й налагодити оптимальний продуктивний трудовий процес в нових умовах.
Карантин, попри всі негативні аспекти, дає можливість для розвитку та самовдосконалення. І для того, щоб скористатись цією нагодою передусім необхідне чітке планування. Не обов’язково складати покроковий план на день з жорсткими часовими обмеженнями. Це може бути загальний план на тиждень. Опишіть завдання, які необхідно виконати, чітко сформулювавши, що саме та як потрібно зробити. Наприклад, замість «написати доповідь» зазначте «написати два пункти доповіді до середи та проаналізувати теоретичний матеріал для третього пункту». Коли ви бачите конкретні завдання, вам легше зібратись і зрозуміти, що потрібно робити.
Потурбуйтесь про організацію робочого місця. Працюючи в ліжку чи на дивані, ви поступово знижуєте ефективність роботи, оскільки наш мозок сприймає їх місцями для відпочинку. Усе ж таки краще працювати за столом. Якщо ви не маєте письмового столу, можна скористатись кухонним чи підставкою для комп’ютера.
Виділіть для себе робочі години. Обирайте час, коли ви найбільш працездатні. Наприклад, з 11.00 до 13.00 і з 15.00 до 18.00. Домовтесь з рідними, щоб в цей час вони вас не турбували і ви змогли зосередитись на виконанні завдань. При цьому враховуйте, що між робочими годинами обов’язково має бути час для відпочинку та особистих справ.
Якщо вам складно концентруватись на завданні розробіть для себе систему винагород. Наприклад, якщо у встановлений час ви, не відволікаючись, виконали заплановане завдання, то можете винагородити себе переглядом цікавого відео чи смаколиком. Із часом ця система переросте у звичку й потреби в позитивному підкріпленні не буде. Це допоможе підтримувати стійку внутрішню мотивацію.
Піклуйтесь про своє здоров’я. Провітрюйте кімнату, тому що через постійне перебування в закритому просторі ваш мозок відчуває нестачу кисню. По можливості ходіть на піші прогулянки. 15-20 хвилин на свіжому повітрі зарядять вас енергією та очистять думки. Можна зробити легку зарядку чи корисні вправи для дихання. Налагодьте режим сну. Якісний відпочинок є невід’ємною передумовою подальшої якісної роботи.
Психологиня Богдана Валігура, яка здійснює приватну практику, зазначає, що для того, щоб залишатись продуктивним, необхідно вберегти себе від впливу негативної інформації. Потік новин, пов’язаних з епідемією коронавірусу, може викликати відчуття внутрішньої тривоги. Оберіть для себе декілька перевірених джерел інформації та фільтруйте новини з негативною тематикою.
Підтримувати гарний настрій вдома допоможуть ваші улюблені справи. Це може бути малювання, танці, приготування смачних страв чи перегляд серіалів. Таким чином ви ще й убезпечите себе від емоційного та трудового вигорання.
Отож дотримуючись цих простих порад, ви не лише зможете зберігати продуктивність в умовах карантину, а й сформуєте корисні звички, які допоможуть вам у майбутньому.
Авторка – Віталіна Кравченко,
студентка 2 курсу магістратури “Медіакомунікації”