Як встигати більше та правильно будувати свій день?

Тайм-менеджмент — це про раціональний розподіл годин в добі так, щоб  усе встигнути, але при цьому мати повноцінний сон та час на себе. Люди, які володіють навичками тайм-менеджменту, краще дисципліновані, рідше зазнають упливу прокрастинації та ефективніше поєднують роботу з відпочинком.

Для того, щоб правильно планувати свій час, потрібно:

1. Визначити пріоритети

Серед завдань на день потрібно визначити важливі, термінові та другорядні завдання, які треба виконати протягом дня. Далі вам допоможе метод «з’їсти жабу». Жаба – це найтерміновіше завдання, яке вас лякає. Його потрібно зробити одразу і таким чином ліквідувати «жабу», щоб потім займатися іншими, менш важливими справами .

2. Спланувати день

Організуйте свій день за блоками, включаючи перерви та відпочинок.

3. Концентрація

Не використовуйте гаджети, відкладіть все, що вас може відволікти під час роботи. Якщо ви сконцентровані на вирішенні одного завдання – варто доробити його до кінця і вже потім починати робити щось інше.

4. Контроль часу

Контролюйте час у ході виконання завдань, якщо впоралися швидше або, навпаки, щось не встигаєте – можна скоригувати час так, щоб не вибитися з графіка.

5- Організація робочого простору

Це важливий фактор швидкої та якісної роботи. Організуйте своє робоче місце так, щоб ви могли швидко знайти потрібні матеріали. Можна використовувати стікери або помітки для швидкого розпізнавання завдань.

6- Самодисципліна

Над самодисципліною потрібно працювати завжди:  навчіться контролювати свої бажання під час роботи, не відволікайтеся на гаджети навіть на 5 хвилин, вимкніть сповіщення та зосередьтеся на роботі.

Авторка: Ірина Поєздник, студентка 4-Ж курсу ННІ української  філології та соціальних комунікацій